Итак, у вас родилась идея, вы стали предпринимателем, прошло несколько лет и ваш бизнес, как говорится, «идет в гору, прет». Растет оборот, растут продажи, количество заказчиков и торговых точек, штат сотрудников. По ощущениям все хорошо. Но что с рентабельностью, прибылью вы не знаете наверняка, потому что не считаете точные показатели. На этом этапе может не хватать оборотных средств и вы думаете, что и прибыли нет и очень хотите разобраться, а все ли в порядке.
Именно сейчас вы задумались о создании других ориентиров и системы управления, которая бы точно показывала, а точно ли все хорошо.

Что же для этого нужно?

1. Создать систему учета
Бухгалтерский учет для этого не подходит. Его главная цель – отчетность перед фискальными органами. Значит нужен управленческий учет – предназначенный для помощи руководителю в принятии управленческих решений. Цифры в нем реально показывают положение дел в компании, корректно собираются с учетом всех нюансов вашего бизнеса и доступны оперативно, а не через месяц. Отчеты содержат все данные и аналитики, необходимые для бизнеса в данный момент времени и могут изменяться и дополняться по мере развития компании и подстроены именно по ваш бизнес. Чего, к сожалению, нет в бухучете.

2. Понять управленческие отчеты
Для этого нужно понимать, как устроены эти отчеты, что стоит за той или иной цифрой. Не каждый руководитель может похвастаться финансовой грамотностью, да, в принципе, глубоко изучать область и не нужно, вы же предприниматель. Но понимать некоторые термины и принципы необходимо. Например, что деньги на счету не равны прибыли, что затраты и расходы – это разные сущности, что, если прибыли нет, ее надо искать в товарных запасах, задолженности и т.д. Как можно научиться этому. В наше время очень много семинаров и практикумов типа Финансы для не финансистов или Финансы для руководителей. Дальше создать отчеты, которые будут давать вам максимум информации, но помещаться на одну страницу. И, конечно же, обучить вашу команду ключевых сотрудников понимать эти показатели и взаимосвязь с деятельностью каждого подразделения. Тогда решения – брать или не брать кредит, закупать ли товар впрок, выделять ли средства на инвестиции, будут приниматься быстро и взвешенно, с понимаем последствий.

3. Начать планировать
Финансовое планирование – это ваша уверенность в будущем. Оно позволяет соблюдать баланс между доходами и расходами, поступлениями и выплатами денег. Помогает расставлять приоритеты в том, что мы можем себе позволить, а что нет, и вовремя увидеть угрозу кассовых разрывов. Вовлекайте руководителей подразделений в управление затратами и доходами. Это финансовая дисциплина ваших сотрудников, которая особенно важна на этапе роста бизнеса. Особое мышление и культура в компании, когда все (а не только директор) смотрят на свои решения и действия через призму денег.

4. Постоянная автоматизировать
У автоматизации есть свои задачи – оперативность данных, достоверность данных и аналитичность данных. Это гарантия прозрачности компании и контроля на каждом уровне управления. А еще это существенное снижение трудозатрат на формирование отчетности. Чем раньше вы перейдете от MS Excel до специализированной программы, тем достовернее данные, меньше ошибок и проще старт, поскольку вы будете это делать постепенно. Выбор программных продуктов сейчас велик и доступен.

5. Пригласить на работу экономиста или отдать в аутсорсинг
Мнения экспертов могут расходиться. Некоторые считают, что это может делать бухгалтер, некоторые, что только экономист. Решать вам. Главное, чтобы справлялись с поставленными задачами толково и грамотно. Такой специалист, поможет вам и руководителям подразделений понимать цифры, научит читать отчеты, делать по ним выводы и самое главное – сможет наладить систему бюджетирования и управленческого учета. Он регулярно анализирует структуру затрат и предлагает методы их снижения, анализирует рентабельность на разных уровнях прибыли и предлагает те или иные действия для руководства, занимается прогнозированием и предотвращением кассовых разрывов.
***
Это стартовый набор действий – фундамент для системы управления финансами. Вперед!)