Компания на старте своего пути действует интуитивно. Но наступает момент, когда она начинает задаваться вопросами, а эффективно ли работает бизнес? А могу ли я повысить зарплату, а могу ли я купить новое оборудование, а все ли товары/услуги приносят одинаковый процент прибыли и т.д.?

На все эти вопросы дает ответы грамотно поставленный управленческий учет. Именно управленческий учет предназначен для отражения реальной картины бизнеса в нужном разрезе для принятия решений.

Некоторые компании эти функции пытаются навесить на бухгалтера или самостоятельно выполнять, но лучше, чтобы работу выполнял компетентный специалист.
Но, чтобы управлять таким специалистом, необходимо собственнику либо директору понимать цели управленческого учета и из чего он состоит.

Какие шаги нужно предпринять для появления управленческого учета?

1. Выбрать инструмент, в котором будет вестись учет. Если вы уже ведете бухгалтерский учет в 1С, то лучше всего и управленческий учет организовывать там же. Не всегда это возможно осуществить сразу, поскольку требует вложения средств. Не волнуйтесь, все обычно начинают с Excel.

2. Фиксировать данные. Все операции должны быть отражены, не важно, наличный это или безналичный расчет.

3. Определить периодичность, с которой вы хотите получать и анализировать данные. В последнее время набирает популярность период – неделя, удобно, просто и всегда сопоставимо. В отличие от месяца, в котором разное количество дней, выходных и т.д.

4. Определить статьи доходов и расходов, в разрезе которых хотелось бы получать информацию. В процессе деятельности появятся дополнительные, а некоторые, возможно, придётся укрупнить.

5. Определить виды отчетности. Три основных (баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств) отчета должны быть обязательно, но и другая отчетность также должна быть.

6. Определить нефинансовые показатели. Например, количество клиентов, средний чек, уровень конверсии и т.д. Казалось бы, какое отношение они имеют к финансам? Именно эти показатели в дальнейшем влияют на денежный поток, увеличивают доход и в конечном итоге прибыль.

Хорошего анализа и показателей!

С ув. Ирина Обыдёнкина